Il seguente Regolamento disciplina le regole di comportamento di Visitatori, Giornalisti, Buyer e altri utenti (di seguito, “Interessati”) che accedono alle strutture del Quartiere Fieristico Fortezza da Basso durante lo svolgimento di Danzainfiera o altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili, a seguito delle procedure di registrazione/adesione predisposte tramite i canali ufficiali della manifestazione.
1
ACCESSO ALLA MANIFESTAZIONE E COMPORTAMENTO IN FIERA
1.1. Salvo gli espositori e loro incaricati, che non sono oggetto di questo regolamento, gli altri visitatori possono accedere alla fiera in qualità di partecipanti ad eventi organizzati nell’ambito della manifestazione od a titolo individuale come buyers, addetti stampa o privati visitatori. Le dichiarazioni sui titoli di accesso e la conseguente eventuale applicazione di tariffa di accesso speciale, vengono fatte secondo diverse modalità di registrazione a seconda delle qualificazioni; le dichiarazioni fatte al fine di ottenere l’accesso impegnano chi le fa e richiede l’accesso sulla base di esse ad attenersi alle condizioni e modalità proprie del titolo richiesto.
1.2. Il titolo di ingresso è strettamente personale, non cedibile, non rimborsabile, valido per una sola giornata, fatta eccezione per particolari formule di abbonamento che potrebbero essere commercializzate tramite i canali ufficiali della manifestazione. Non è consentita l’uscita temporanea dal Quartiere Fieristico ed il rientro nella stessa giornata fatto salvo l’acquisto di un ulteriore titolo di ingresso, salvo diverse disposizioni stabilite da Pitti Immagine s.r.l. Il biglietto di ingresso deve essere conservato ed esibito in caso di controllo fiscale ogni qualvolta richiesto e fino alla definitiva uscita.
1.3. L’accesso e lo svolgimento di attività all’interno della fiera debbono essere fatti nel rispetto delle disposizioni e misure predisposte da Pitti Immagine s.r.l., e delle prescrizioni impartite dai suoi incaricati per l’ordinato svolgimento della fiera, la sicurezza dei partecipanti e dei lavoratori e la prevenzione di incidenti ed incendi. Si segnala che la copertura assicurativa dell'organizzatore per responsabilità verso terzi non si estende ad eventi dannosi causati dai visitatori o riconducibili a loro attività, restando perciò escluse dalla copertura assicurativa anche i danni conseguenti ad attività dei visitatori, ad esempio come ballerini.
1.4. All’interno della fiera è vietato fumare, salvo che negli spazi aperti espressamente indicati.
1.5. Sono proibite ai Visitatori attività di vendita di prodotti e servizi in qualsiasi forma. I Visitatori a qualunque titolo non possono svolgere alcuna attività di promozione di attività commerciali o di altro tipo organizzato, incluse quelle di formazione, pratica amatoriale e istruzione, a pagamento o gratuita. Sono parimenti proibite le attività di vendita di prodotti o servizi,
1.6. Pitti Immagine s.r.l., tramite propri incaricati avrà facoltà di allontanare dalla fiera chi non si attiene alle prescrizioni di accesso e comportamento.
2
QUALIFICAZIONE DEL VISITATORE E TITOLO D’INGRESSO
2.1. I visitatori che chiedono l’accesso alla fiera come partecipanti ad un evento programmato all’interno della fiera debbono registrarsi nei modi specificamente indicati nella scheda di registrazione per il tipo di evento e svolgere le attività all’interno della fiera attenendosi alle indicazioni dell’organizzatore dell’evento al quale partecipano.
2.2. Per beneficiare di tariffe ridotte, le categorie di Visitatori interessate devono esibire un documento di riconoscimento.
3
RIPRESE DI IMMAGINI
3.1. È proibito disegnare, copiare, fotocopiare, fotografare o riprendere gli oggetti esposti e le attività in programmazione, se non a fronte di espressa autorizzazione rilasciata da Pitti Immagine s.r.l. Il divieto include fotografie e video realizzati con videocamere digitali, telecamere, nonché disegni o registrazioni audio.
3.2. La fiera è un evento collettivo aperto al pubblico dei visitatori; partecipando ad essa si accetta di essere oggetto di riprese video fotografiche o di carattere generale relative alla manifestazione, o specifiche per chi partecipa a particolari eventi. Si avverte che durante la fiera e nelle immediate vicinanze dell’evento verranno fatte riprese video e fotografiche, per il tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, dei partecipanti all’evento che saranno trattate da Pitti Immagine S.r.l. per usi di informazione e documentazione dei propri eventi, in applicazione delle disposizioni di legge (art. 97, L. 633/1941) e con diritto delle persone interessate di esercitare i diritti sul trattamento della propria immagine secondo la policy di Pitti Immagine S.r.l. consultabile all’indirizzo web https://www.pittimmagine.com/privacy.
3.3. L’Interessato non avrà diritto ad alcun corrispettivo per l’utilizzo dei materiali suddetti.
3.4. L’introduzione in mostra di apparecchi fotografici e cinematografici è subordinata all’autorizzazione scritta da parte di Pitti Immagine s.r.l. che si riserva il diritto di autorizzare la vendita di immagini fotografiche e/o videoriprese da parte degli incaricati ufficiali che garantiranno questo servizio e non può in ogni caso essere ritenuta responsabile per eventuali riprese fotografiche fatte abusivamente da terzi.
3.5. Tutte le aree esterne ed interne del Quartiere Fieristico, per motivi di sicurezza, sono sottoposte a videosorveglianza con trattamento dei dati registrati secondo le indicazioni del Garante per la Privacy, a norma della disciplina generale in materia di protezione dei dati personali. Dette immagini, al verificarsi di eventi delittuosi o di particolare rilievo sotto il profilo dell’ordine e della sicurezza pubblica, saranno messe a disposizione dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, qualora ne faccia richiesta.
4
ANIMALI
Non è consentito l’ingresso con animali, salvo quelli di ausilio a disabilità. Non si applicano alla fiera le previsioni per l’accesso degli animali negli esercizi di servizio al pubblico, di cui all’Art. 24 del Regolamento del Comune di Firenze Comunale per la tutela degli animali (delibera CC 285/1999)
5
CAUSE DI FORZA MAGGIORE E PROGRAMMAZIONE DEGLI EVENTI
5.1. In casi di forza maggiore o di grave turbamento del mercato ed impraticabilità commerciale della fiera, la fiera sarà annullata, salva la facoltà di Pitti Immagine s.r.l. di prorogarne il calendario in un arco temporale contenuto nell’analogo periodo stagionale immediatamente successivo quello originariamente previsto.
5.2. In caso di annullamento della fiera, o dello specifico evento per il quale sia stato acquisito apposito titolo di ingresso, Pitti Immagine s.r.l. provvederà in uno dei modi seguenti, che sarà comunicato pubblicandolo sul sito web della fiera: (a) riconferma della validità del titolo di ingresso per la manifestazione/evento riprogrammato, oppure (b) emissione di un titolo di ingresso equipollente per altra successiva fiera; oppure (c) restituzione dell’importo pagato.
Pitti Immagine s.r.l. non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi ulteriore costo, onere, spesa, danno sopportato dall’ Interessato.
6
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
6.1. I dati personali acquisiti dai Visitatori, sono trattati da Pitti Immagine s.r.l. come titolare del trattamento, secondo i modi, le condizioni ed i diritti dei soggetti ai quali si riferiscono i dati, indicati nella policy di trattamento dei dati personali pubblicata all’indirizzo
https://www.pittimmagine.com/privacy. Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti di cui al Regolamento UE 679/2016 è possibile rivolgere richieste all’indirizzo:
[email protected].
6.2 I dati dei visitatori che si iscrivono come partecipanti a eventi di ballo organizzati da scuole o altre organizzazioni nell'ambito della fiera, saranno trasferiti agli organizzatori dell'evento, che li tratteranno come titolari del trattamento in proprio.
7
MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE – PREVENZIONE DI REATI
7.1. Ai fini dell’attuazione di misure dirette a prevenire i reati nello svolgimento delle attività della propria organizzazione, Pitti Immagine s.r.l. si attiene al codice di condotta pubblicato all’indirizzo https://www.pittimmagine.com/it/231
7.2. Eventuali segnalazioni all’Organismo di Vigilanza per il Gruppo di Pitti Immagine s.r.l. socio unico di Pitti Immagine s.r.l. sono da inviare all’indirizzo di via Faenza 111 – 50123 Firenze ovvero a quello di posta elettronica
[email protected].
8
PUBBLICAZIONE DELLE PRESENTI CONDIZIONI GENERALI – REGOLAMENTO DEI VISITATORI
8.1. Il presente Regolamento, da valere come condizioni generali di contratto per i visitatori, viene pubblicato all’interno del sito
https://www.danzainfiera.pittimmagine.com/terms-conditions
8.2. Pitti Immagine s.r.l. si riserva di modificare il presente Regolamento, con effetto dalla pubblicazione delle modifiche nel modo di cui sopra.
